Hướng dẫn scan ảnh và tài liệu trên iPhone đơn giản nhất

Ngày nay với công nghệ ngày càng hiện đại thì chúng ta không cần phải đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nữa rồi. Giờ đây chỉ cần với một chiếc điện thoại là bạn đã có thể thỏa sức scan tài liệu hay là scan hình ảnh ở mọi lúc, mọi nơi.

Scan ảnh bằng điện thoại là một trong số những tiện ích mà hiện nay  được rất nhiều người dùng sử dụng. Nếu như mà bạn chưa biết cách dùng sử dụng thì hãy cùng Thiên Nam Hoà tìm hiểu nhé. 

1: Scan tài liệu trực tiếp bằng ứng dụng Ghi chú (Notes) trên điện thoại 

 Có thể thấy rằng là ứng dụng Ghi chú (Notes) là ứng dụng không hề xa lạ đối với những người dùng iOS. Ngoài việc hỗ trợ cho người dùng có thể ghi chú nội dung một cách rất dễ dàng, thì ứng dụng này còn cho phép người dùng có thể ghi chú trực tiếp trên đó nữa.

Ứng dụng Ghi chú (Notes) được coi là một ứng dụng mặc định của thiết bị iOS, nó cho phép người dùng có thể tạo các ghi chú dễ dàng hơn và còn tiện lợi hơn. Hơn nữa là nó còn có chức năng hỗ trợ thêm đó là tính năng scan tài liệu cũng như là cho người dùng tạo chú thích ngay trên tài liệuđó nũa 

Scan tài liệu trực tiếp bằng ứng dụng Ghi chú cực kì đơn giản và tiện lợi trên điện thoại, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Đầu tiên là bạn truy cập vào ứng dụng Ghi chú > Rồi bạn tạo một ghi chú mới > Tiếp đến là bạn chọn vào biểu tượng camera > Rồi sau đó là chọn mục Quét tài liệu.

Bước 2: Ở bước này thì bạn cần đưa tài liệu mà muốn quét ra trước camera của iPhone > Sau khi quét xong thì bạn hãy chọn vào Giữ bản quét > Rồi bạn chọn vào Lưu để lưu bản quét vào ghi chú mà bạn vừa tạo.

2: Scan tài liệu trực tiếp trong ứng dụng của Tệp

Ngày nay bạn có thể thấy rằng là việc sở hữu một bản copy tài liệu trên các thiết bị di động đó là một điều rất cần thiết. Scan tài liệu sẽ giúp cho bạn có thể tìm ra được những tài liệu hay là những giấy tờ quan trọng một cách nhanh chóng và vô cùng dễ dàng, trong khi đó cũng giúp cho bạn hạn chế được phần nào sự bừa bộn nữa. Vậy nên việc scan tài liệu trực tiếp trong ứng dụng của tệp là điều vô cùng dễ dàng nếu như bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên là bạn truy cập vào ứng dụng Tệp > Sau đó thì bạn chọn vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình > Rồi bạn chọn vào mục Quét tài liệu.

Bước 2: Sau khi mà bạn đã quét xong tài liệu thì hãy chọn vào Giữ bản quét > Tiếp theo là bạn chọn khu vực mà bạn muốn lưu trên iPhone > Rồi cuối cùng là chọn vào nút Lưu.

Ngoài ra, nếu như mà muốn scan một tập tài liệu nào đó thì bạn sẽ phải sử dụng đến cả máy tính và máy in nữa, không những thế mà còn phải thao tác với một loạt những thao tác phức tạp.

Nhưng với công nghệ hiện nay thì đã có rất nhiều cách để bạn có thể scan tài liệu một cách đơn giản hơn rất nhiều, điển hình tiêu biểu trong số đó là bạn có thể sử dụng một chiếc điện thoại là có thể scan được rồi. 

Có thể thấy rằng là có rất nhiều ứng dụng trên di động cho phép bạn có thể scan tài liệu thành file PDF, nhưng mà phần lớn những ứng dụng đó có thể sẽ bắt bạn phải trả tiền để sử dụng nó. 

Nhưng điều bạn cần bây giờ là một chiếc điện thoại có thể scan tài liệu dễ dàng và thuận tiện hơn, và thiết bị đó có ứng dụng Google Drive. Và sau đây mình sẽ chia sẻ cho bạn cách scan với android bằng Google Drive. 

Bước 1:  Trước khi mà bạn bắt đầu việc Scan tài liệu

Việc đầu tiên mà bạn cần làm đó là hãy mở ứng dụng Google Drive lên và sau đó là hãy tạo một folder để chứa file mà bạn scan vào đó. Sau khi mà bạn đã tạo xong thì bạn hãy mở folder đó lên, sau đó thì hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc phía dưới bên phải của màn hình thiết bị sau đó thì mở ra một hộp hội thoại.

 Trong hộp hội thoại đó thì bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng hình Camera có gắn với chữ Scan bên dưới. Bạn hãy nhấn vào đó để mở Camera trên thiết bị lên nha.

Bước 2: Khi bắt đầu Scan tài liệu

Sau khi mà ứng dụng Camera đã được bật trên thiết bị Android thì khi đó bạn chỉ cần nhấn vào nút chụp ảnh là khi đó bạn đã có thể scan được tài liệu rồi. Nhưng mà trước khi làm việc đó thì bạn cần phải căn chỉnh lại tài liệu của mình để được kết quả tốt nhất và hãy làm theo các bước sau:

Đầu tiên, là bạn nên đặt tài liệu lên một mặt phẳng có độ tương phản với tài liệu đó. Việc này sẽ khiến cho thiết bị scan được rõ ràng hơn với các góc của tài liệu.

Tiếp theo, là bạn hãy vuốt phẳng tài liệu, tránh để góc của tài liệu bị quăn và bạn cần căn chỉnh góc chụp sao cho vuông góc với tài liệu là được.

Cuối cùng, bạn hãy đảm bảo rằng là bạn đã có đủ ánh sáng để tránh cho việc gây bóng lên trên tài liệu và làm tăng chất lượng của file scan đó nha.

Bước 3:  Điều chỉnh bản scan của bạn được hoàn chỉnh hơn

Sau khi mà bạn đã nhấn nút chụp, thiết bị sẽ tự động scan và sẽ cho bạn xem một bản preview trước. Tại đây thì bạn có thể crop lại bản scan đó sao cho hợp lý và đúng như ý của bạn. Ngoài ra thì bạn còn có thể tự điều chỉnh màu sắc cũng như là có thể xoay bản scan nếu như cần thiết.

Nếu mà bạn muốn scan nhiều trang vào một tập tài liệu thì bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở tại góc dưới bên trái của bản scan. Nếu như cảm thấy bản scan chưa được đẹp thì bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên xoay tròn ở giữa phần phía dưới màn hình đó. 

Nếu như mà bạn đã hài lòng với bản scan, thì nhấn vào dấu tích (√) nằm ở góc phía dưới bên phải của màn hình. Lúc đó file scan của bạn sẽ tự động lưu vào Google Drive và dưới định dạng PDF.

3: Scan tài liệu bằng tính năng Live Text trên điện thoại cực kì đơn giản  

Với tính năng này có thể thấy rằng là không thể scan hết toàn bộ tài liệu mà thay vào đó là sẽ nhận diện và giúp cho bạn sao chép chữ ra khỏi tài liệu.

Khi Scan tài liệu bằng tính năng Live Text thì yêu cầu là iPhone của bạn phải đang ở phiên bản iOS 15 và là từ dòng iPhone XS trở lên thì mới dễ dàng cho việc scan. Để Scan tài liệu bằng tính năng Live Text thì bạn thực hiện theo các bước sau đây nha:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào Cài đặt  và chọn vào Cài đặt chung, sau đó là chọn Ngôn ngữ & Vùng, rồi bạn bật Văn bản trực tiếp.

Bước 2: Ở bước này thì bạn hãy bật ứng dụng Camera mặc định và sau đó đưa vào tài liệu, tiếp đến là bấm vào nút Scan ở phía trên màn hình, sau đó thì bạn chọn và Sao chép phần văn bản mà bạn muốn scan.  

Hiện tại có thể bạn chưa biết rõ về tính năng này, nhưng thường thì tính năng này chỉ hoạt động tốt với tiếng Anh, còn đối với tiếng Việt thì có thể bị lỗi hoặc là chuyển nhầm thành một ngôn ngữ khác nào đó.

4: Scan tài liệu bằng ứng dụng CamScanner trên điện thoại đơn giản và nhanh chóng

CamScanner được coi là một ứng dụng scan ảnh, tài liệu rất đơn giản và cực kì nhanh chóng . Ngay bây giờ thì, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng CamScanner cũng như là các bước để bạn dễ dàng scan ảnh, tài liệu rõ ràng và sắc nét nhất ngay trên chính chiếc điện thoại của mình nhé. 

Trước khi đi đến các bước hướng dẫn thì mình sẽ giới thiệu cho bạn biết những tính năng đặc biệt khi scan trên CamScanner. 

Thứ nhất là sẽ hỗ trợ scan tài liệu hay là văn bản, thậm chí là cho cả chữ viết tay. 

CamScanner sẽ giúp cho bạn quét được các loại giấy tờ và tài liệu, thậm chí là cả chữ viết tay qua camera điện thoại nữa hoặc cũng có thể là ảnh chụp trước đó của bạn. Sau khi mà đã quét xong thì CamScanner sẽ tự căn chỉnh lề, giúp cho văn bản không bị méo móc 

Thứ hai là có thể hỗ trợ scan nhanh tài liệu hay là văn bản:

CamScanner sẽ giúp cho bạn scan nhanh chóngtài liệu chỉ bằng những thao tác cực kì đơn giản. Bạn sẽ không cần sử dụng đến những máy scan chuyên nghiệp hay là phức tạp khi đã có CamScanner thì mọi việc lại đơn giản hơn nhiều. Tuy nhiên thì nói đến chất lượng của tài liệu thì nó sẽ phụ thuộc vào máy ảnh của điện thoại bạn nữa.

Và sau đây là các bước hướng dẫn Scan tài liệu bằng ứng dụng CamScanner, bạn có thể tham khảo thêm:

Bước 1: Đầu tiên là bạn tải ứng dụng về điện thoại, rồi sau đó thì mở ứng dụng CamScanner lên, tiếp đến là chọn vào biểu tượng máy ảnh ở phía góc phải của màn hình để bắt đầu scan ảnh và tài liệu.

Bước 2: Bạn thấy ở trên màn hình scan, có 3 dạng scan thì bạn có thể chọn vào từng loại scan tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.
Docs: Đây là tính năng scan văn bản
ID Card là Scan giấy tờ, cmnd và hộ chiếu
ID Photo là Scan hình ảnh
Book là dùng để scan sách, vở hay là văn bản
QR Code là dùng để xem thông tin có chứa trong mã Qr Code

Bước 3: Chỉnh sửa bản scan để hoàn chỉnh hơn. 

Khi mà bạn scan xong thì lúc này ứng dụng sẽ chuyển sang chỉnh sửa chu vi bản scan. Khi đó ứng dụng sẽ tự động căn chỉnh lề, loại bỏ phần dư thừa hay là sẽ giúp bản scan không bị méo mó. 

Ngoài ra bạn cũng có thể tự điều chỉnh chu vi bản scan để bức ảnh scan của bạn trở nên chuẩn hơn theo ý mà bạn mong muốn.

Ứng dụng CamScanner đã giúp cung cấp cho người dùng nhiều bộ lọc để làm cho tài liệu dễ đọc hơn. Bên cạnh đó thì bạn có thể điều chỉnh độ sáng, độ tương phản cũng như là độ sắc nét của ảnh như là một phần mềm chỉnh sửa chuyên nghiệp vậy.

Bước 4: Sau khi bạn chỉnh sửa xong thì bạn hãy chọn vào Save để lưu lại. 

Ngoài những tính năng scan ảnh đơn giản và nhanh chóng thì CamScanner cho phép người dùng chuyển tài liệu thành file word, PDF, excel, jpg để dễ dàng chia sẻ và dễ dàng in ấn hơn.

5: Một số lưu ý để hình ảnh sau khi scan sẽ có chất lượng tốt nhất

Để chất lượng scan tốt nhất thì bạn nên có một vài lưu ý nho nhỏ như sau: 

Khi mà bạn muốn chụp hình ảnh để scan thì bạn nên đặt chiếc máy ảnh điện thoại của bạn vuông góc với tài liệu và giữ vững máy ảnh, bạn cần tránh để điện thoại bị rung, nếu điện thoại của bạn bị rung thì nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của ảnh đấy nha.

Khi có tài liệu cần scan thì bạn nên đặt tài liệu cần scan lên những mặt phẳng mà có màu tương phản với tài liệu để ứng dụng căn chỉnh chu vi được tốt hơn.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây Thiên Nam Hoà có thể giúp bạn có thể scan tài liệu một cách cực đơn giản và nhanh chóng trên chiếc điện thoại của mình nha.